Müdürlüğümüzün hiçbir personelinin diğer yargı ya da icra birimlerinin dosyalarını ve süreçlerini bilme olasılığı yoktur bu nedenle bilgi verilebilmesi söz konusu olamamaktadır.
Müdürlüğümüzün diğer yargı birimlerine dair talep ya da evrak kabullerini yerine getirmesi söz konusu değildir. Yargı mercilerine ilişkin taleplerin başvuru mercii müdürlüğümüz olamamaktadır. Yargı süreçlerine ilişkin temel bilgi ve içeriğe ancak ilgili yargı sürecinin bürosundan ulaşılabilir.
Çocuk ile kişisel ilişki kurulmasının ön şartı bir mahkeme kararının olmasıdır. Geçerli bir mahkeme kararı olmadığı sürece müdürlüğümüzce çocuk ile kişisel ilişki tesisine dair işlemlere başlanılamaz. Velayet sahibi kişisel ilişkiye konu çocuğu, kişisel görüş hakkı olan kişiye göstermemesi halinde müdürlüğe mahkeme kararı ile başvurulması gerekmektedir.
Müdürlüğümüz yetki alanı diğer tüm işlemlerde olduğu gibi çocuk teslimi ve çocuk ile kişisel ilişki işlemlerinde de Cumhuriyet Başsavcılığımız yargı alanı ile sınırlıdır. (Fatsa, Çatalpınar, Çamaş ilçeleri)
Çocuk teslimi ve çocuk ile kişisel ilişki işlemleri var olan mevzuat çerçevesinde ücretsiz şekilde yerine getirilmektedir.
Çocuk teslimi ve çocuk ile kişisel işlemlerinde yetkili müdürlük çocuğun yaşam sürdüğü adresin bağlı olduğu yargı alanında bulunan müdürlüktür.
Kişisel ilişki talebi mahkeme kararı doğrultusunda yerine getirilir, çocuğun herhangi bir programı ya da rahatsızlık hali müdürlüğe yapılan başvuruya engel olmadığı gibi işlemin tesis edilmesine de engel değildir. Çocuğa dair herhangi bir bilgi ya da belgenin müdürlüğe sunulmasının gereği yoktur. Hak sahibi kişi talebinin yerine getirilmemesi halinde şikayeti söz konusu olduğunda ilgili yargı merciine belge ve bilgi sunulmalıdır. Müdürlüğümüz var olan mevzuat çerçevesinde mahkeme kararlarının uygulayıcısıdır, müdürlüğünün işlemlerine dair denetim, itiraz ve şikayetler müdürlüğün bulunduğu yer aile mahkemesinin görev alanına girmektedir.
Kişisel ilişki kararı verilen çocuğun çocuk görüşme merkezine getirilmesi zorunludur. Mevzuatça gerekli koşullar sağlandığı (teslim emri tebliğ edilmesi) hallerde hak sahibinin şikayeti söz konusu olabilmekte ve çocuk merkezine getirilmeyen çocuk nedeni ile velayet sahibine aile mahkemesince disiplin hapsi verilebilmektedir.
Müdürlük ve görevlendirilen adli destek görevlisi mahkeme kararına göre işlem yapmak zorundadır. Tarafların kendi aralarında yapmış oldukları işlemlerin süreç ve sonuçlarına dair müdürlüğün süreç değerlendirme ve sonuçlandırma yetkisi yoktur. Müdürlük çocuk görüşme merkezlerinde sadece hak sahibi, yükümlü ve ilgili çocuk hakkında işlem yapmakta olup, diğer kişilerin kişisel ilişkiye katılımları ya da taleplerine müdürlükçe izin verilmesi söz konusu olamaz. Mahkeme kararı dışındaki kişilerin çocuk görüşme merkezlerine girişleri yasaktır.
Çocuk teslimi ve çocuk ile kişisel ilişki işlemlerine dair şikayet ve itirazlar işlemi gerçekleştiren müdürlüğün bulunduğu yer aile mahkemelerine yapılmalıdır.
Müdürlüğümüz ile mesai gün ve saatlerinde iletişim kurmak mümkün olmaktadır. Mesai gün ve saatleri dışında başvuru kabul edilmemektedir.
Müdürlüğümüz adli destek görevlileri var olan mevzuat çerçevesinde yargı mercilerinin taleplerine uygun şekilde hizmet vermekte olup, kişilerin psikolojik destek ve yardım taleplerini Sağlık ve Aile Bakanlıklarının ilgili birimlerinden talep etmeleri konusunda yönlendirme yapılmaktadır. Kurumların sunduğu hizmetler hakkında müdürlüğümüzce oluşturulan hizmet haritasından fayda sağlanabilir.
Mahkemenin UYAP sistemi üzerinden talebi müdürlüğümüze ulaştıktan sonra talep müdürlüğümüz adli destek görevlisine tevzi edilir. Dosyada bulunan irtibat numarasından adli destek görevlisi tarafa ulaşarak adliyede yapılmak üzere görüşme gün ve randevusu oluşturur. Adli Destek Görevlisi tarafından gerek görülmesi halinde ikamet adresine ziyarette bulunularak ev incelemesi de yapılır. Yapılan görüşmeler ve incelemeler neticesinde rapor hazırlanarak mahkemesine UYAP sistemi üzerinden gönderilir.
Müdürlüğümüz personelinin başka kişiler adına dilekçe yazmaları söz konusu değildir.
Müdürlüğümüzce ekonomik destek verilmesi mümkün değildir, ihtiyacı olan kişiler hakkında yönlendirme yapılmaktadır.